［第１章　総則］

第１条（名称）
本団体は、名古屋トロンボーン協会（以下「本協会」）と称する。

第２条（本協会の目的）
愛知県及び中部地域でのトロンボーン界の相互交流を深めることを主眼とし、またその窓口としての機能を果たすことにより、本地域の音楽文化の向上、発展に資することを目的とする。また、トロンボーンを通じて芸術文化の振興と研鑽、及び次世代への継承の為に、会員相互の連携や技術の交流、後継者の育成を図り、当地域における音楽文化の永続的発展に寄与することを目的とする。

第３条（組織）
本協会は、その運営を円滑に行うために次の機関を置く。
1.総会
2.理事会
3.事務局

第４条（本部）
本協会の本部は事務局長の定める住所とする。

［第２章　会員］

第５条（会員の種類）
本協会の会員は、次の２種類とする。
1.一般会員
2.名誉会員

第６条（一般会員の資格）
本協会の趣旨に賛同し、決められた会費を納入した者。

第７条（名誉会員）
本協会の趣旨に賛同し、本協会に対し特に功績があったと理事会に認められた者。会費の納入は特に必要としない。

第８条（入会）
本協会への入会を希望する者は、所定の手続きを経て申し込まなければならない。

第９条（会費の納入）
会員は定められた額の会費を、定められた期日までに納めなければならない。
尚、納入期限から半年以上に渡り滞納した者は、会員資格を失う。

第１０条（退会）
会員が退会する場合は、所定の手続きを経て、その旨を届けなければならない。
尚、一旦、納入した会費については、一切の返金には応じない。

第１１条（除名）
会員が次に挙げる各号に該当すると理事会が判断した場合、その者を除名処分に処すことができる。
1.本協会の規約に違反した者
2.本協会の名誉を著しく毀損する行為があったと認められた者

［第３章　役員］

第１２条（役員）
本協会は、次に挙げる役員を置く。
1.会長
2.副会長
3.事務局長
4.事務局次長
5.理事
6.監査役

第１３条（役員の任期）
役員の任期は２年とし、総会において一般会員の中から選出される。尚、再選はこれを妨げない。また、役員の罷免に関しては、総会の議決方法に準ずる。

第１４条（役員の名称と職務）
1.会長・・・会長は本協会の代表であり、協会全体を統括する（１名）
2.副会長・・・副会長は会長を補佐し、会長不在の場合はその職務を代行する（若干名）
3.事務局長・・・事務局長は事務局の代表であり、協会事務全般を統括する（１名）
4.事務局次長・・・事務局次長は事務局長を補佐し、事務局長不在の場合はその職務を代行する（若干名）
5.理事・・・理事は協会業務全般を管掌し実行する（若干名）
6.監査役・・・本協会の監査を行う（２名）

第１５条（顧問および相談役）
本協会は、顧問及び相談役を置くことができる。

第１６条（顧問および相談役の任免）
顧問および相談役の任免は理事会に一任され、特に任期は設けない。

第１７条（顧問および相談役の職務）
1.顧問・・・理事会に対し、その豊富な経験から助言等を与える（若干名）
2.相談役・・・理事会に対し、協会運営について助言等を与える（若干名）

［第４章　総会］

第１８条（総会）
本協会は協会の最高議決機関として総会を置く。尚、議長は総会に出席した一般会員から選出し、議事進行を行うものとする。

第１９条（総会の招集）
総会は会長が招集する。要項は次に定める。
1.定期総会・・・会計年度末から３ヶ月以内に開かなければならない
2.臨時総会・・・理事会からの請求、もしくは一般会員の過半数以上からの請求があった場合に開かなければならない
3.総会の招集は、その目的とする事項、日時、および場所を、開会１ヶ月以上前までに会員に通知しなければならない

第２０条（総会の成立）
総会の成立は全一般会員の過半数以上の出席を必要とする。但し、出席した会員と提出された委任状および文章の提出により議決権を行使する者との合計が過半数以上であれば成立する。

第２１条（総会の議決事項）
1.予算および決算
2.活動計画
3.役員の選任
4.会費の額
5.協会規約の変更
6.協会の解散ならびに活動の休止
7.理事会より必要と認められた事項

第２２条（緊急動議）
総会においては、予め通知した事項に限り審議、議決することができる。但し、現出席会員の過半数が同意した事項がある時は、緊急動議として審議、議決することができる。

第２３条（会員の議決権）
1.一般会員
総会において、各々１票の議決権を有する
2.名誉会員
総会において、議決権はこれを認めない。但し、総会に出席し意見を述べることはできる

第２４条（議決の方法）
総会の議決は、出席会員の過半数をもって成立する。尚、可否同数の場合は、議長に一任される。

第２５条（欠席会員の議決権）
総会に出席することができない一般会員は、次に挙げる方法により議決権を行使できる。
1.文章の堤出による行使
2.委任状を提出し、議長または指名した出席会員に議決を一任する

［第５章　理事会］

第２６条（理事会）
本協会はフェスティバルやコンサートなど、協会の運営全般を行うための実務を統括する機関として理事会を置く。

第２７条（構成員）
理事会は全役員をもって構成する。

第２８条（理事会の招集）
理事会は会長により招集され、事前に開会を全理事に通知しなければならない。

第２９条（理事会の成立）
理事会は全理事の過半数の出席をもって成立し、代理人はこれを認めない。

第３０条（理事会の決定事項）
1.協会運営に関する事項
2.総会の付議に関する事項
3.協会規約に定められた事項
4.その他、特に必要と認められる事項

［第６章　事務局］

第３１条（事務局）
本協会は協会の庶務、会計等、事務一般を統括する機関として事務局を置く。

第３２条（構成員）
事務局は、事務局長、事務局次長、その他、若干名で構成する。

第３３条（事務局の業務）
事務局は次の項目についての業務を遂行する。
1.協会事務全般の管理、および会計管理
2.その他、必要と認められる事務全般

［第７章　会計］

第３４条（会計）
本協会における会費の管理、予算調整を行う機関は事務局とする。

第３５条（会計年度）
本協会の会計年度は毎年４月１日より翌年３月３１日までとする。

第３６条（収入）
本協会の収入は、次に当るものをもって定める。
1.会費による収入
2.協会行事による収入
3.寄付金等による収入

第３７条（支出）
本協会の支出は、次に当るものとする。
1.協会の通常運営に必要な支出
2.協会の行事運営に必要な支出

第３８条（予算および決算）
1.予算は事務局が起案し、理事会の承認を経た後、総会で議決される
2.決算は毎年度末に事務局が行い、理事会の承認を経た後、総会で議決される

第３９条（会計監査）
本協会の監査は次のように定める。
1.会計監査は監査役が行う
2.事務局は監査役の行う会計監査に協力しなければならない

［第８章　改正］

第４０条（改正の発議）
本協会規約の改正の発議は、理事会、または全一般会員の半数をもって発議するものとする。

第４１条（改正の議決）
本協会規約の改正は総会において、出席一般会員の過半数の賛成を得なくてはならない。

［第９章　附則］

第４２条（協会規約の発効）
本協会規約は、西暦２０１６年１月１２日より効力を有する。
２０１８年５月５日一部改正。

附帯決議
但し、本規約によって疑義が生じた場合、別途協議するものとし、規約改正を妨げるものではない。